【個人情報保護方針】
一般社団法人行政情報システム研究所（以下、「当研究所」という。）では、我が国のデジタル・ガバメントの実現に向けた諸方策の具体化及び行政情報システムの整備・運用・利用の促進に的確に貢献するために調査研究事業、普及啓発事業、システム関係事業を行っており、お客様、お取引先関係者の個人情報を、事業活動のために利用しています。
また、従業者の情報及び特定個人情報を従業者管理に利用します。
当研究所は、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
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当研究所は、事業の目的に照らし、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
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当研究所は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
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当研究所は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。
また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。 -
当研究所は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
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個人情報保護マネジメントシステムは、当研究所を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。
制定日 2025年10月1日
最終改正日 2025年10月1日
一般社団法人行政情報システム研究所 理事長 山下 哲夫
以上
【個人情報の取扱いについて】
一般社団法人行政情報システム研究所（以下、「当研究所」という。）にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。
なお、別途利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。
(利用目的の達成に必要な範囲内で、当社より委託先に提供することがあります。)
- 利用目的
1）会員に関する個人情報
会員様の管理、機関紙送付等のため
2）当社に対するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報
お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため3）当社従業者に関する個人情報
人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため4）ご提供頂いた個人番号及び特定個人情報
法令等で定められたマイナンバー管理業務のため5）採用応募に関する個人情報
採用業務のため6）防犯カメラ等に記録された映像（録画データ）
防犯のため
- 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当研究所では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
（組織的安全管理措置）
① 個人データの取り扱いに関する個人情報保護管理者を設置するととも
に、 当研究所が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や規程に違反
している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連
絡体制を整備しています。
② 個人データの取扱状況について、定期的に内部監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
① 当研究所では、個人データの取り扱いに関する留意事項（個人情報の取
り扱いにおける事故報告にみる傾向と注意点の社内周知、事故発生時の対応
方法など）について、定期的な研修を実施しています。
② 当研究所では、個人データについての秘密保持に関する事項に対して、誓
約書を受理しています。
（物理的安全管理措置）
① 当研究所への入室に関しては、顔認証システムの設置により、適切な措置
を講じています。
② 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防
止するために、適切な措置を講じています。
③ 個人データが記録された電子媒体又は書類等を持ち運ぶ場合、容易に個
人データが判明しないよう、安全な方策を講じています。
④ 個人データを削除し又は個人データが記録された機器、電子媒体等を廃
棄する場合は、復元不可能な手段を講じています。
（技術的安全管理措置）
① 取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するために、適切なアクセ
ス制御を講じています。
② 情報システムへのアクセスは、正当なアクセス権を有する者であることを
確実にするために、ユーザーID、パスワード等により認証しています。
③ 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソ
フトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用しています。
④ 情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を
講じ、適切に運用しています。
- お問い合わせ
当研究所の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
〒100-0012 東京都千代田区日比谷公園１−３
一般社団法人 行政情報システム研究所 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：soumu@iais.or.jp
以上
【個人情報の開示等の請求等に関する手続き】
一般社団法人行政情報システム研究所（以下、「当研究所」という。）の保有する以下の個人情報に関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を求めることができます。
- 保有個人データの利用目的
1）会員に関する個人情報
会員様の管理、機関紙送付等のため2）当社に対するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報
お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため3）当社従業者に関する個人情報
人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため4）ご提供頂いた個人番号及び特定個人情報
法令等で定められたマイナンバー管理業務のため5）採用応募に関する個人情報
採用業務のため6）防犯カメラ等に記録された映像（録画データ）
防犯のため - 当研究所の名称及び住所、代表者の氏名
名称：一般社団法人行政情報システム研究所
住所：〒100-0012 東京都千代田区日比谷公園１−３
代表者（理事長）：山下 哲夫
- 当研究所の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
役職名：事務局次長 内田 和紀
連絡先：メールアドレス：soumu@iais.or.jp
- 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データの取扱いに関する苦情は、個人情報に関するお問い合わせ窓口でお受けいたします。
- 開示等の請求等の手続きについて
開示等のご請求等については、8項に記載の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いします。
請求等に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
- 個人情報に関するお問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
一般社団法人行政情報システム研究所 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：soumu@iais.or.jp
以上
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【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】 〒100-0012 東京都千代田区日比谷公園１−３ 一般社団法人 行政情報システム研究所 個人情報に関するお問い合わせ窓口 メールアドレス：soumu@iais.or.jp
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